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Agent(e) de secrétariat - Société québécoise des infrastructures

Reference ID: 785c32e89ac5

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Canada


Nombre de poste(s) : 1 poste disponible Statut : Temps plein Lieu de travail : Québec - 2700, rue Einstein Catégorie d’emploi : Bureau Descriptif de l’organisation: La Société québécoise des infrastructures a pour mission de soutenir les organismes publics dans la gestion de leurs projets d’infrastructure publique et de développer, de maintenir et de gérer un parc immobilier qui répond à leurs besoins. La SQI offre des défis stimulants : 3,1 millions de mètres carrés dans quelque 1 000 édifices, un portefeuille de projets majeurs d’une valeur de près de 20 milliards de dollars partout au Québec. Faites partie de notre équipe qui compte plus de 900 employés possédant une expertise de pointe dans toutes les sphères de la construction, de la gestion et de l’exploitation d’immeubles.
Une entreprise engagée dans l’innovation et dans le développement durable. Que vous souhaitiez faire carrière en zone urbaine ou en région, de grandes possibilités s’offrent à vous. Vous voulez donner un sens à votre carrière? Montez avec nous.
Votre rôle : Exécuter des tâches de secrétariat et contribuer à l’allègement des tâches administratives du directeur en participant à l’administration des affaires courantes de son unité.
Elle reçoit, dépouille, enregistre et expédie le courrier.
Elle établit des ordres de priorités, traite les questions d’ordre courant et analyse certains documents afin d’accélérer le traitement.
Elle reçoit les appels téléphoniques, fournit des renseignements, note les messages et les transmet aux personnes concernées.
Elle assure le suivi et la mise à jour des différents dossiers qui lui sont confiés.
Elle participe à l’élaboration des agendas. Votre profil : Posséder un diplôme d’études professionnelles en secrétariat (chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail jugée pertinente) et avoir un minimum de trois années d’expérience pertinente reliée aux attributions. Maîtriser les logiciels utilisés dans le cadre des attributions mentionnées (Word, Excel, PowerPoint). Avoir une bonne connaissance du français écrit (orthographe et grammaire). Être méthodique au travail. Faire preuve d’initiative et d’autonomie. Faire preuve de rigueur dans le travail et le souci du détail et de la précision. Avoir le sens des responsabilités. Posséder un bon jugement. Avoir le sens des relations humaines. Démontrer des habiletés à communiquer (écrit et verbal). Renseignements complémentaires : Rémunération : Classe 6 – Groupe bureau (21,66 $ à 26,57 $/heure) (Nouvelle échelle salariale – en vigueur à compter du 2 avril 2019) Horaire : 35 heures/semaine, 5 jours/semaine Les personnes intéressées par cette offre d’emploi sont invitées à inscrire leur candidature au plus tard le 5 avril 2019. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour un poste à la Société québécoise des infrastructures.
Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. La Société québécoise des infrastructures applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.

Posted: May 9, 2019
Closes: July 8, 2019